Gestione degli accrediti per concerti e festival

Pubblicato 17/03/2015
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Durante l'organizzazione di un festival, è importante poter identificare le persone in modo da garantire loro l'accoglienza migliore. Badgy è una soluzione facile, veloce ed efficace che consente di stampare badge personalizzati, semplificando così la gestione degli accrediti per tutti i partecipanti.

Prima di tutto, ecco qualche utile domanda da porsi prima di creare un badge per un evento:

  • Quali sono le stime relative all'affluenza?
  • Quali tipi di persone parteciperanno a questo evento (artisti, giornalisti, organizzatori, volontari, personale addetto alla sicurezza, spettatori del festival, ecc.)?
  • Quante persone per categoria dovranno essere munite di badge di identificazione?
  • Quali informazioni dovranno essere riportate sul badge (nome, categoria, foto, date, ecc.)? Il badge deve essere solo fronte o fronte/retro?
  • Il badge deve presentare un codice a barre?
  • Il badge deve essere indossato e risultare ben visibile?
  • I badge verranno ritirati al termine dell'evento?
  • Quanto costa il badge per la gestione degli accrediti?
  • Un design personalizzabile all'istante è idoneo per questo evento?

 

La soluzione Badgy


Dopo aver definito e suddiviso in categorie le persone da identificare, è necessario realizzare il badge. In linea di massima, i codici colore sono l'ideale per differenziare i vari tipi di partecipanti. Il software Evolis Badge Studio fornito insieme alla stampante si basa su Excel. Tale soluzione consente di realizzare il badge direttamente in Excel e di importare le liste di contatti. Dal file poi è possibile stampare tutti i badge necessari in modo estremamente semplice.

 

backstage badge press access badge

Vantaggi della soluzione Badgy


La tessera plastificata è il formato più adatto per i badge per eventi. Essa offre diversi vantaggi:

  • Semplifica l'identificazione delle persone
  • Le persone in coda ai vari accessi possono entrare in modo molto più fluido grazie al design chiaro e pulito che consente al personale incaricato di riconoscere immediatamente la categoria e fornire al soggetto in questione le indicazioni corrette.
  • Stampa di badge in tempo reale e decentralizzata: la soluzione Badgy è comoda da trasportare ovunque, consentendo di rispondere immediatamente a qualsiasi esigenza di stampa.
  • Un formato resistente: poiché la tessera plastificata è decisamente robusta, il badge può essere conservato dalla persona e utilizzato senza problemi per tutta la durata del festival, e anche più a lungo.
  • Rapidità e convenienza: una tessera viene stampata in 40 secondi e costa pochi centesimi di euro. Subito dopo la stampa, la tessera è già utilizzabile: non è necessario ritagliarla o plastificarla.
  • I consumabili adatti a questo evento sono disponibili per la soluzione Badgy: tessere vergini plastificate e perforate, clip a coccodrillo, fascette con velcro, ecc. In questo modo è possibile stampare in tempo reale tutti i badge necessari.

Semplice e rapida, la stampante per card Badgy garantisce la realizzazione di badge resistenti e di elevata qualità. La stampante per card Badgy si rivelerà l'alleato perfetto per la gestione degli accrediti.

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