La tessera associativa che tutti vogliono!

Pubblicato 17/03/2015
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L'associazione giovanile comunale di Bois-d'Arcy riunisce tutti i suoi membri grazie a tantissime e svariate attività: graffiti, musica, giochi di società e una vasta scelta di giochi e giocattoli. Non è solo un'associazione giovanile, è una vera e propria confederazione! Per dare al centro un'identità visibile e semplificare l'aspetto amministrativo, questo dipartimento per le attività giovanili ha creato una tessera identificativa per i suoi 250 membri annuali. Ben lungi dall'ordinario, questa tessera associativa è la prova tangibile della loro appartenenza all'associazione. Gli organizzatori, grazie alla gestione degli associati e della stampa di badge con Office Card o Evolis Badge Studio, possono restare costantemente aggiornati.

  • Perché hanno acquistato una stampante per card?
  • A cosa servono le tessere?
  • Quali sono stati i vantaggi?

Perché hanno acquistato una stampante per card?

Il dipartimento per le attività giovanili aveva bisogno di acquistare una stampante per card al fine di semplificare i processi amministrativi. Prima distribuiva tessere cartacee e si serviva di file difficili da aggiornare. Tenere traccia dei membri iscritti sia nell'anno corrente sia in quelli passati era sempre piuttosto complicato. Ora, tutti i membri sono elencati in un unico file Excel ed è sempre possibile sapere a quali attività sono iscritti.

A cosa servono le tessere?

Le tessere sono la prova tangibile dell'iscrizione al dipartimento per le attività giovanili. I ragazzi devono esibire la loro tessera per potersi iscrivere alle attività organizzate dal dipartimento e partecipare alle gite. Le tessere consentono inoltre agli addetti di verificare che i ragazzi siano iscritti e che le informazioni siano aggiornate (certificato medico, foto, iscrizione). Con un numero di membri che varia da 250 a 300, è piuttosto difficile per gli organizzatori ricordare tutti i visi dei ragazzi. La tessera consente loro di accertarsi con una rapida occhiata che il ragazzo sia iscritto all'organizzazione e che l'iscrizione sia valida.

Quali sono stati i vantaggi?

Il sistema consente agli organizzatori di gestire le tessere tramite un file Excel in pochi clic. "Se sai utilizzare Excel, sai anche utilizzare la stampante Badgy", afferma Y. Lamothe, responsabile del dipartimento per le attività giovanili del Comune di Bois-d'Arcy. Basta aggiungere i nomi e le foto dei ragazzi e modificare il modello della tessera ogni anno, per un'identificazione semplice dei membri registrati.

Inoltre, la tessera associativa, laminata e robusta, è sicuramente fonte di orgoglio per i ragazzini. Da un anno all'altro, custodiscono le loro tessere come fossero piccoli tesori. "Sono sicuro che, dopo cinque anni, i ragazzi saranno ben felici di ritrovare le loro tessere", afferma Y. Lamothe con orgoglio.

 

 ULTERIORI INFORMAZIONI SU BADGY

 

Y. Lamothe, responsabile dell'associazione giovanile comunale di Bois-d'Arcy, racconta nel video perché hanno creato queste tessere e perché hanno scelto di agire in questo modo.

Il video è in francese. Per visualizzare i sottotitoli, fare clic su "Play" e su "cc", quindi selezionare la lingua.

 


 

 

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