Flessibilità e autonomia per l'emissione di tessere per studenti

Badgy - Logo ESPL

È ormai da diversi anni che l'École Supérieure des Pays de Loire (ESPL) di Angers (Francia) ha installato la stampante da ufficio Badgy di Evolis per la stampa di carte plastificate, che consente di creare e stampare più di 1000 tessere studenti all'anno. Nel 2017 Elsa Barrault, responsabile della direzione della vita scolastica, ha deciso di aggiornare la soluzione in uso mediante l'acquisto del modello Badgy200.

Ogni anno, questo istituto accompagna circa 1000 studenti verso il conseguimento di un brevetto di tecnico superiore (Brevet de Technicien Supérieur o BTS), di una laurea triennale (Bachelor) o di una laurea magistrale (Master) in management o commercio.  L'ESPL appartiene a un consorzio di quattro istituti scolastici e fa parte del campus universitario della città di Angers.

 

Stampa rapida e flessibile di tessere studenti

Elsa Barrault crea e stampa in pochi minuti le tessere per i nuovi iscritti, oltre a emettere, nel corso dell'anno scolastico:

  • tessere sostitutive in caso di smarrimento;
  • tessere sostitutive in caso di furto;
  • tessere aggiornate in caso di modifiche allo status di uno studente.

 

Per questo motivo Elsa Barrault apprezza molto la flessibilità offerta dalla stampante Badgy200:

 

"È una soluzione pratica ed economica, perfettamente in grado di rispondere alle nostre esigenze in termini di reattività e flessibilità. Un'altra caratteristica che apprezzo molto sono le infinite possibilità che offre a livello di design e modelli".

 

La funzione database offre un notevole risparmio di tempo

La soluzione Badgy200 mette a disposizione un software per la creazione di carte dotato di una funzione di importazione del database.

Come funziona?

  1. La tessera viene creata all'interno del software
  2. Viene eseguita la configurazione dei dati personali di ogni studente; l'aggiornamento è automatico
  3. Le tessere vengono stampate

 

Bastano pochi clic per creare tutte le tessere desiderate.

"La funzione database offre un notevole risparmio di tempo. La creazione delle tessere è semplice e rapida" spiega Elsa Barrault.

 

Badgy - Student sample cards example - ESPL AngersUn modello di tessera diverso per ciascuna scuola

Le tessere vengono stampate a colori, solo fronte o fronte-retro, utilizzando un design diverso per ciascuno dei quattro istituti che fanno parte del consorzio. La tessera presenta:

  • il logo
  • l'indirizzo della scuola
  • il nome del direttore
  • la sua firma
  • il nome e la foto dello studente
  • la data di validità. 

 

Prima di adottare la soluzione Badgy, l'ESPL stampava le tessere su cartoncino, le compilava manualmente con i dati degli studenti, vi incollava la foto e le inseriva in un portadocumenti di plastica affinché durassero più a lungo.

 

"La nuova soluzione offre un risparmio di tempo veramente considerevole" conclude Elsa Barrault.

 

 

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