Politica di riservatezza

Evolis si impegna a rispettare la protezione della privacy e a fare tutto il necessario affinché il trattamento dei dati personali rispetti le disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Oggetto della politica

Questa politica di riservatezza ti informa sul modo in cui vengono trattati i tuoi dati personali raccolti sia durante la sottoscrizione ai nostri servizi, sia durante la fornitura degli stessi, ma anche durante la navigazione sul nostro sito Internet www.evolis.com (di seguito “il Sito”) o su ogni altro sito Internet del Gruppo.

Ti ricorda inoltre i tuoi diritti in termini di protezione dei dati e ti spiega come esercitarli.

La presente politica di riservatezza può essere completata da elementi supplementari in occasione della sottoscrizione a uno dei nostri servizi.

Evolis, in qualità di responsabile del trattamento, è quindi responsabile dei tuoi dati personali.

Raccolta dei dati

Raccogliamo vari tipi di dati personali:

I dati che ci comunichi direttamente, solitamente in occasione di una richiesta d’informazioni, dell’iscrizione a una newsletter, dell’inoltro di una candidatura o della sottoscrizione a un servizio. Le informazioni indispensabili per poter trattare la tua richiesta da parte di Evolis sono indicate da un asterisco.
I dati generati dal tuo utilizzo del Sito e dei nostri servizi, ivi compresi i cookie
I dati trasmessi da terze parti (filiali del Gruppo Evolis, partner commerciali, fornitori di servizi)

Questi dati sono principalmente:

Dati di contatto, come nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, professione e numero di telefono;
Dati di connessione al Sito, come nome utente e password;
Dati trasmessi in occasione di una candidatura.

La gestione dei cookie

Alcune delle nostre pagine Web utilizzano dei cosiddetti “cookie”. I cookie sono piccoli file testuali che possono essere letti da un server Web del dominio EVOLIS che ha registrato il cookie sull’hard disk del tuo computer.

Un cookie è un piccolo file di testo che può essere utilizzato, ad esempio, per raccogliere informazioni sull’attività di un sito Web.

Tipi e finalità dei cookie:

Il nostro Sito utilizza due tipi di cookie:

I cookie di funzionamento. A ogni cookie viene assegnato un codice che permette a chi lo emette di identificare il terminale sul quale è stato registrato durante tutta la durata di validità o di registrazione del cookie interessato.
I cookie di misurazione dell’audience. Questi cookie permettono di realizzare statistiche sulla frequentazione del Sito e di identificare eventuali problemi di navigazione, al fine di monitorare e migliorare la qualità dei nostri servizi. Raccogliamo e conserviamo unicamente le informazioni legate al traffico sul Sito attraverso una soluzione analitica che fornisce dati anonimi.

Evolis utilizza i servizi offerti dalla società americana Google Inc. I dati raccolti per mezzo dei cookie sono trasmessi e archiviati dalla società Google Inc. La società Google Inc. ha aderito all’accordo “Safe Harbor” e assicura quindi un livello di protezione dei dati personali adeguato (decisione 2000/520/CE del 26/07/2000).
Il servizio Google Analytics permette di contabilizzare i visitatori e di identificare il modo in cui utilizzano il Sito. Questi cookie sono registrati e letti sul terminale dell’utente non appena quest’ultimo accede a un sito Internet che utilizza il servizio Google Analytics.

La regolazione delle impostazioni dei cookie può essere eseguita direttamente su ogni browser Internet e permette, a seconda del browser utilizzato, di rifiutare sistematicamente i cookie durante la navigazione oppure di decidere ogni volta se accettarli o meno.

Durante la navigazione sul nostro Sito, puoi decidere di autorizzare o meno la registrazione di cookie sul tuo computer. Se scegli di rifiutare la registrazione dei cookie, è possibile che non avrai accesso ad alcune funzioni del Sito. Hai la possibilità di rifiutare la registrazione dei cookie in ogni momento, cliccando su questo link.

Utilizzo dei dati

I trattamenti realizzati da EVOLIS perseguono una finalità esplicita, legittima e determinata che si basa sull’esecuzione del contratto, il rispetto di un obbligo legale, il consenso o il legittimo interesse.

A seconda della natura del nostro rapporto commerciale, possiamo utilizzare i tuoi dati personali per:

Gestire la relazione cliente;
Gestire i tuoi ordini e fornirti assistenza tecnica;
Rispondere alle tue domande;
Analizzare la tua candidatura;
Migliorare e sviluppare nuovi prodotti e servizi;
Comunicarti informazioni sulla nostra azienda e i nostri prodotti;
Facilitare e migliorare la navigazione sul Sito;
Conformarci ai nostri obblighi legali, risolvere eventuali controversie e far rispettare i nostri contratti.

Quando il trattamento dei dati personali si fonda sulla tua autorizzazione, hai il diritto di ritirarlo in ogni momento

Condivisione dei dati

EVOLIS può essere tenuta a fornire determinati dati alle autorità pubbliche, in caso le stesse ne facciano richiesta, oppure nell’ambito dei suoi obblighi legali e normativi. In tali casi, saranno comunicate soltanto le informazioni espressamente richieste.

EVOLIS può comunicare i tuoi dati personali ai suoi partner commerciali, fornitori di servizi tecnici o filiali del Gruppo, il cui intervento è rigorosamente necessario per perseguire una delle finalità succitate. EVOLIS si assicura che queste terze parti trattino i tuoi dati in modo da garantire la loro integrità, riservatezza e sicurezza.

I tuoi dati non saranno mai trasferiti per fini diversi da quelli descritti all’interno della presente Politica di riservatezza, salvo con la tua esplicita autorizzazione, che avrai, in tal caso, la facoltà di ritirare in ogni momento.

Trasferimenti internazionali dei dati

EVOLIS può trasferire i tuoi dati a livello internazionale. In tale eventualità, ci assicuriamo che tale trasferimento di dati avvenga nel completo rispetto dei tuoi diritti.

I trasferimenti dei dati fuori dai confini dell’Unione Europea potranno quindi essere realizzati solamente nel rigoroso rispetto delle seguenti condizioni:

se la Commissione Europea ha pronunciato una decisione di idoneità, riconoscendo al Paese interessato un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto dalle normative europee;
nel caso in cui il livello di protezione dei dati non sia stato riconosciuto come equivalente dalla Commissione Europea, ci fondiamo allora su una deroga applicabile alla situazione (consenso esplicito, necessità imprescindibile per l’esecuzione del contratto, ecc.) oppure sull’adozione delle garanzie appropriate per assicurare la protezione dei tuoi dati personali (clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea, regole aziendali vincolanti).

Conservazione dei dati

EVOLIS s’impegna affinché i dati raccolti siano conservati in modo da consentire la tua identificazione per un periodo che non potrà eccedere la durata necessaria all’espletamento delle finalità per le quali i dati sono raccolti e trattati.

Tali dati possono anche essere conservati al fine di rispettare un obbligo legale o per dimostrare la prova di un diritto o di un contratto.

Sicurezza dei dati

EVOLIS dispiega tutte le misure tecniche e organizzative appropriate, vista la natura dei dati e i rischi che il loro trattamento comporta, per preservare la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati personali e, in particolar modo, per impedire che gli stessi siano deformati, danneggiati o che terzi non autorizzati vi possano accedere.

Queste misure possono, in particolar modo, comprendere le seguenti pratiche: accesso ai dati limitato ai dipendenti dei servizi abilitati ad accedervi per via delle loro funzioni, garanzie contrattuali in caso di ricorso a fornitori di servizi esterni, valutazioni d’impatto sulla privacy, analisi periodiche delle nostre pratiche e politiche di rispetto della privacy e/o misure di sicurezza fisiche e/o logiche (accesso protetto, procedura d’identificazione, copie di back-up, software antivirus, firewall, ecc.).

I tuoi diritti

Ai sensi della legge francese detta “Informatica e Libertà” e del GDPR, disponi dei seguenti diritti:

Diritto di accesso (articolo 15 del GDPR) e di rettifica (articolo 16 del GDPR)
Diritto alla cancellazione dei tuoi dati a carattere personale (articolo 17 del GDPR).
Diritto di ritirare in ogni momento il tuo consenso (articolo 13-2c del GDPR).
Diritto alla limitazione del trattamento dei tuoi dati (articolo 18 del GDPR).
Diritto di opposizione al trattamento dei tuoi dati (articolo 21 del GDPR).
Diritto alla portabilità dei dati che ci hai fornito quanto tali dati sono oggetto di trattamenti automatizzati fondati sul tuo consenso o su un contratto (articolo 20 del GDPR).
Diritto di introdurre un reclamo presso la CNIL (articolo 77 del GDPR).

Questi diritti possono essere esercitati mediante una semplice richiesta inviata via e-mail all'indirizzo dataprotection@evolis.com, oppure via posta a EVOLIS - 14, avenue de la Fontaine - 49070 Beaucouzé (Francia), indicando i tuoi dati di contatto (nome, cognome, indirizzo) e allegando la copia di un documento d’identità comportante la tua firma.

Per conoscere meglio i tuoi diritti, puoi anche consultare il sito della Commissione Nazionale francese dell’Informatica e delle Libertà (CNIL), accessibile al seguente indirizzo: http://cnil.fr.

Dati di contatto del delegato alla protezione dei dati

Per ogni richiesta d’informazioni relativa alla presente Politica di riservatezza e per ogni informazione o esercizio dei tuoi diritti sul trattamento dei dati personali gestiti da EVOLIS, puoi metterti in contatto con il nostro delegato alla protezione dei dati (dataprotection@evolis.com), allegando al messaggio la copia di un tuo documento d’identità.

Modifiche della presente Politica di riservatezza

EVOLIS può modificare in ogni momento la sua politica di protezione dei dati. Faremo il necessario per informarti di tali eventuali modifiche, nella maggior parte dei casi pubblicando un avviso sul nostro Sito.