Tessere associative con codice QR per un poligono di tiro tedesco

La legge tedesca sulle armi prevede che i tiratori tedeschi forniscano la prova di svolgere regolarmente sessioni di formazione di tiro. Fino ad oggi, questa procedura veniva gestita dai poligoni e si svolgeva nel modo seguente:

  • i partecipanti alla sessione di formazione si iscrivevano a mano su appositi registri
  • questi documenti venivano poi controfirmati dal responsabile di controllo di tiro
  • e venivano conservati all'interno delle strutture.

Per ottimizzare questa procedura, un poligono di tiro di Bendorf voleva trovare un modo per riuscire a identificare i tiratori con rapidità e precisione, senza dover utilizzare scomodi registri scritti a mano. L'obiettivo era quello di implementare una soluzione di livello professionale, che consentisse però di preservare la propria autonomia senza dover fare affidamento su fornitori esterni.

 

Una stampante per card plastificate per modificare le tessere associative

Dopo avere svolto alcune ricerche su Internet, Ulrich Grothe, presidente del poligono, ha trovato la soluzione perfetta: una stampante per card plastificate da ufficio in grado di stampare tessere associative con codici QR personalizzate. Dopo avere confrontato i prezzi, Ulrich Grothe ha optato per la soluzione Badgy 200, che comprende una stampante per card, 100 carte plastificate vergini, un nastro di stampa colorato e un software per la creazione di carte. Non ha dovuto fare altro che ordinare il tutto sul sito Internet di un fornitore di materiale informatico.

 

Affiancamento personalizzato durante tutto il percorso di acquisto

"Durante la mia ricerca mi sono imbattuto in Badgy, una stampante molto interessante in termini di prezzo. Prima di ordinarla, mi sono rivolto direttamente al produttore Evolis in Francia, che, con estrema disponibilità, ha saputo consigliarmi e fornirmi le informazioni che cercavo, anche in tedesco. Ho consultato tutti i link che mi sono stati consigliati, dove ho potuto scaricare il software di prova gratuito. Dopo un periodo di prova durante il quale Evolis ha risposto rapidamente ed efficacemente a tutti i dubbi e domande, ero assolutamente sicuro della scelta e ho immediatamente ordinato la stampante", spiega Ulrich Grothe.

 

Installazione molto facile e veloce

L'installazione del software e della stampante è stata eseguita correttamente. L'integrazione del file Excel con i dati dei dipendenti nel software per la creazione di carte si è rivelata intuitiva e non ha dato problemi, nemmeno a chi non era molto esperto di informatica. Oggi, dopo diversi mesi di utilizzo, Ulrich Grothe è più che entusiasta dell'acquisto: "La creazione di carte basata sui modelli della raccolta è chiara e rapida e i testi, le dieresi, le immagini, i trattini e il codice QR vengono tutti trasferiti automaticamente nel software per poi essere stampati".

 

Altri punti importanti:

  1. Il database può essere ampliato e modificato anche una volta trasferito. L'utente può stampare una carta con un singolo set di dati, una parte del file o anche l'intero file. Gli elementi formati da cifre, come ad esempio le date di nascita, vengono trasferiti anch'essi da un record all'altro.
  2. Sono presenti diverse funzionalità, tra cui record successivo, record precedente, avanti/indietro, inizio/fine del file e altre funzioni di ricerca, come ad esempio la ricerca per nome.
  3. È possibile visualizzare i dati durante la stampa.

L'opzione che consente di creare il proprio logo, utilizzando anche immagini grafiche, amplia ulteriormente le possibilità disponibili.

 

Codici QR perfettamente leggibili

La stampa è pulita e nitida. I codici QR vengono stampati alla perfezione e vengono letti agevolmente dallo scanner portatile acquistato dal signor Grothe.

"Dal mio punto di vista, la stampante è perfettamente in grado di soddisfare le mie esigenze iniziali relative a un dispositivo del genere. Il software è incredibile! Anche dopo l'acquisto, il team germanofono in Francia si è sempre mostrato estremamente disponibile, rispondendo a qualsiasi domanda entro la giornata. Il prezzo poi si è rivelato molto più conveniente rispetto a quelli della concorrenza".

 

Evoluzione dell'utilizzo della stampante

Abbiamo in programma di ampliare l'utilizzo della stampante proponendo, ad esempio, il controllo degli accessi ai campi di tiro tramite la tessera associativa e la registrazione diretta tramite la lettura dei codici QR. Attualmente, ogni membro utilizza il lettore installato in un ufficio per leggere la propria tessera; tale lettore invia poi i dati a un file Excel.

 

Informazioni sul poligono di tiro di Bendorf: www.bendorfer-schützen.de

 

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